Bài PR báo chí của bạn có thể trở thành bài viết “nghìn like”, xuất hiện tại những vị trí hot nhất trên các tờ báo lớn và mang lại hiệu quả cao trong việc quảng bá sản phẩm, dịch vụ của công ty bạn. Làm được điều này không quá khó, bạn chỉ cần nắm được 5 tuyệt chiêu.

Hiểu tường tận về sản phẩm, dịch vụ của mình

Bạn là người viết bài PR cho sản phẩm, dịch vụ của công ty. Bạn mong muốn truyền tải những thông điệp ấn tượng nhất đến khách hàng qua bài viết của mình. Trước tiên, bạn cần hiểu tường tận về sản phẩm, dịch vụ của mình. Ưu điểm của chúng là gì, chúng giúp ích gì cho khách hàng, chúng khác biệt so với những sản phẩm tương tự trên thị trường ra sao…?

Khách hàng nhiều khi không trực tiếp được nhìn, được sử dụng sản phẩm, dịch vụ của bạn. Họ chỉ tiếp cận với chúng qua các thông tin trong bài PR. Nếu chính bản thân người viết còn chưa hiểu về sản phẩm, dịch vụ của mình thì không thể đưa ra những thông điệp hấp dẫn và ấn tượng, kích thích khách hàng tìm đến sử dụng sản phẩm, dịch vụ. Hơn nữa, hiểu về sản phẩm, dịch vụ một cách tường tận, bạn sẽ có nhiều ý tưởng hơn cho bài viết của mình. Một ý tưởng tốt bao giờ cũng là nền tảng để có bài viết tốt.

Thông điệp có ích và được thể hiện hấp dẫn

Viết bài PR sản phẩm, dịch vụ công ty là bạn đang trực tiếp truyền đi thông điệp về thương hiệu. Cách bạn thể hiện trong bài viết qua câu từ, ngôn ngữ và ý nghĩa thông điệp có ảnh hưởng rất lớn đến cái nhìn của khách hàng đối với thương hiệu công ty.

Bài viết cần đem tới thông tin hữu ích cho người đọc, chính là khách hàng trong tương lai gần của bạn, về công dụng, tính năng, ưu điểm của sản phẩm, dịch vụ. Những thông tin này giúp khách hàng đưa ra quyết định có lựa chọn sản phẩm, dịch vụ của bạn hay không.

Để cuốn hút người đọc từ đầu đến cuối bài viết, các thông tin trên phải được thể hiện một cách hấp dẫn thông qua ngôn từ, câu cú. Tuy nhiên, hấp dẫn không có nghĩa là từ ngữ văn hoa, quảng cáo quá đà. Khách hàng giờ đây rất thông thái, có điều kiện tiếp cận nhiều với các phương tiện truyền thông. Bài PR quảng cáo phản cảm khiến khách hàng ấn tượng xấu về sản phẩm dịch vụ thậm chí sẵn sang tẩy chay các thương hiệu quảng cáo quá đà, sai sự thật.

Viết bài PR chuyên nghiệp nắm bắt chính xác tâm lý khách hàng

Mỗi sản phẩm, dịch vụ hướng đến một đối tượng khách hàng nhất định. Mỗi khách hàng lại có sở thích, nhu cầu, yêu cầu riêng trong mua sắm. Trong một độ tuổi nhất định, có thể đưa ra đánh giá chung về tâm lý của đối tượng khách hàng đó và người viết bài PR chất lượng phải là người nắm được điều này.

Hiểu tâm lý khách hàng, bạn sẽ biết nên viết chủ đề nào vào thời điểm nào, sử dụng ngôn từ phù hợp với tâm lý đối tượng. Người viết bài PR còn phải thường xuyên theo dõi các thông tin, sự kiện trong cuộc sống để liên hệ với sản phẩm, dịch vụ của công ty và đưa ra được những ý tưởng bắt kịp xu hướng nhất.

Tuổi teen không bao giờ thích đọc những bài viết dài hàng nghìn chữ mà không có một hình ảnh minh họa. Ngược lại, người cao tuổi thường khó chịu khi phải xem hàng loạt hình ảnh xanh đỏ, thay vào đó, họ thích những câu cú mượt mà, rõ nghĩa hơn. Đó là những điều cơ bản về tâm lý khách hàng bạn cần nhớ khi viết bài PR báo mạng.

Chọn thời điểm “vàng” để đăng bài

Một bài PR hay sẽ mãi chỉ là những câu chữ vô nghĩa nếu bạn không đưa nó ra cho công chúng. Ngoài ra, mục đích của người viết bài PR là làm sao để nhiều công chúng tiếp cận với thông điệp của mình nhất với chi phí tốt nhất. Làm sao để dung hòa được cả hai yêu cầu đó trong khi bạn chỉ có vài kênh báo giới hạn để đăng bài.

Mẹo dành cho bạn đó là hãy quan sát, nghiên cứu thói quen đọc báo điện tử (hoặc báo giấy) của đối tượng khách hàng mục tiêu của mình, rút ra kết luận họ thường hay tiếp cận với thông tin vào ngày, giờ nào. Bạn chọn booking bài PR đúng ngày, giờ đó để đạt được hiệu quả tiếp cận công chúng cao nhất với chi phí không đổi.

Thông thường, các ngày thứ 5, 6, 7, chủ nhật với khung giờ từ 8 đến 11 giờ sáng và 4 đến 5 giờ chiều là thời điểm nhiều người đọc thông tin trên báo mạng nhất. Bài viết PR đăng trong khoảng thời gian này có cơ hội tiếp cận nhiều độc giả hơn.

Chia sẻ bài viết pr trên mạng xã hội

Bạn hãy tận dụng mạng xã hội của bản thân, công ty để tối đa hóa hiệu quả của bài PR. Ngay khi tin bài được đăng trên các báo lớn, bạn nên share trên trang cá nhân của mình và công ty, tạo tương tác như tag những người liên quan để bài được đẩy lên top trên bảng tin của họ.

Cuối cùng, đừng quên dẫn lại link website công ty để người đọc có thể truy cập, tìm hiểu thêm về sản phẩm, dịch vụ của bạn ngay.

Liên hệ dịch vụ viết bài PR ngay hôm nay để nhận được lời tư vấn miễn phí, báo giá cụ thể từng bài viết, từng ngành nghề nếu bạn vẫn còn nhiều vướng mắt cho rõ về cách viết bài PR.

XEM THÊM: 3 cách viết bài PR chuyên nghiệp cho sản phẩm đẳng cấp nhất 2017