Viết bài PR thương hiệu thế nào để thành công cho mọi doanh nghiệp

Bạn đang cần viết bài PR thương hiệu cho doanh nghiệp mình để quảng bá hay giới thiệu sản phẩm?. Nhưng chưa biết cách phải viết như thế nào. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn biết những điều cần có khi viết bài PR cho doanh nghiệp để đạt được mục đích cần thiết.

Phần 1. Những điều cần biết khi viết bài Pr thương hiệu cho doanh nghiệp (Chiếm 60% thời gian)

Xác định mục đích viết bài PR thương hiệu để làm gì?

Trước tiên cần xác định rõ công ty, sản phẩm của công ty bạn đang gặp vấn đề gì? Tại sao lại cần viết bài PR hay về nó? Bài PR này sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề gì. Thông thường có nhiều mục đích hướng tới nhưng tựu chung có 3 mục đích chính là:

– Để push sales.

– Để tăng độ nhận diện thương hiệu.

– Để xử lý khủng hoảng.

Tùy vào mỗi mục đích mà chúng ta có thể chọn cách viết khác nhau.

Xem thêm: Người mới bắt đầu học viết bài PR chuyên nghiệp cho doanh nghiệp, cần học hỏi điều gì?

Xác định rõ chủ đề cần viết bài pr?

Cần xác định rõ chủ đề của bài viết, viết về sản phẩm gì? viết nhân vật nào? Hay viết để dằn mặt đối thủ? Viết để thuyết phục khách hàng…

Nghiên cứu thông tin về đối thủ, về các bài quảng cáo, PR đã viết về chủ đề này?

Trước khi viết bạn cần tìm hiểu, nghiên cứu thật kỹ các bài quảng cáo của đối tác, đối thủ của mình để nắm bắt được xu hướng cần viết.

Sau đó cần trả lời được những câu hỏi.

– Những bài PR nào có liên quan đã xuất hiện trên thị trường?

– Các bài PR đó viết theo chủ đề gì? Thông điệp đã truyền tải ra sao?

– Phản hồi của người dùng, của khách hàng về bài viết PR đó thế nào?

– Các bài PR đó có ổn không, chỗ nào hay, chỗ nào dở?…

Xác định đối tượng truyền thông của bài PR là ai?

Cần phân biệt rõ đối tượng bạn hướng tới là ai. Xác định xem thói quen, hành vi, nhận thức hiện tại của đối tượng khách hàng này? Họ làm gì, họ quan tâm đến chủ đề gì, những vấn đề gì…. Để từ đó chọn cách tiếp cận và hướng viết phù hợp nhất.

Chọn thông điệp cốt lõi mà bài PR cần truyền tải

Không giống như viết 1 bài báo, 1 bài văn… viết bài PR chuyên nghiệp cho thương hiệu dù hay, dù dở nhưng sau khi người đọc xem xong mà không nhận được 1 thông điệp cốt lõi nào thì coi như bạn đã thất bại trong chiến dịch pr này.

Sau khi đăng tải bài PR, bạn muốn đối tượng khách hàng của mình thay đổi nhận thức như thế nào?

Bạn cần trả lời một cách ngắn gọn như theo mẫu dưới đây:

Tôi muốn sau khi đọc xong bài PR khách hàng của tôi sẽ …………… (bạn phải là người điền vào dấu 3 chấm)

Phác thảo sơ bộ dàn ý cho bài PR dựa trên thông tin nghiên cứu được ở các bước trên

Đến bước này việc nghiên cứu của bạn đã hoàn tất. Bây giờ bạn chỉ cần tổng hợp, chắt lọc các thông tin đã nghiên cứu được lập thành 1 dàn ý sơ bộ để chuẩn bị viết bài PR thương hiệu cho doanh nghiệp mình rồi.

Phần 2: Bắt tay vào viết bài pr chuyên nghiệp (chiếm 30% thời gian)

Hiện nay có rất nhiều công thức để viết bài PR hiệu quả mà bạn có thể tham khảo. Nhưng chung quy vẫn tập trung vào 3 công thức cốt lõi sau.

Viết bài pr cho thương hiệu

Công thức 1: Công thức PAS

Problem: Bạn phải trình bày được VẤN ĐỀ mà người tiêu dùng đang muốn thắc mắc.

Agitate: Bạn cần TRIỂN KHAI vấn đề và KHUẤY ĐỘNG tâm trí độc giả, DIỄN GIẢI cho họ biết vấn đề đó khiến cho cuộc sống của họ trở nên bất tiện, khó khăn như thế nào, ra làm sao.

Solve: Hoàn thành bài viết PR bằng cách đưa ra GIẢI PHÁP cho vấn đề, khéo léo lồng ghép lợi ích sản phẩm vào đó và đừng quên những thông tin quan trọng như thông tin của doanh nghiệp bạn, triết lý, tầm nhìn và sứ mệnh của công ty của bạn.

Công thức 2: Công thức 3S

STAR (Ngôi sao): Đây chính là nhân vật chính, người anh hùng, là trọng tâm câu chuyện mà bạn viết. Nhân vật này có thể là độc giả, người tiêu dùng mà bạn muốn nhắm đến. Cũng có thể chính là công ty của bạn, sản phẩm của bạn.

STORY (Câu chuyện): Miêu tả những vấn đề mà Ngôi sao (nhân vật chính) phải đối mặt, những thăng trầm, khó khăn thử thách mà Ngôi sao đã trải qua, từ đó rút ra những gì mà Ngôi sao cần phải làm để thay đổi hoàn cảnh để có một cuộc sống tốt đẹp hơn.

SOLUTION (Giải pháp): Tiết lộ những giải pháp, hành động mà Ngôi sao cần làm để thoát khỏi tình cảnh khó khăn hoặc và gặt hái thành công, hạnh phúc.

Công thức 3: Công thức Strings (lối viết liệt kê – tổng hợp)

Đây là một công thức viết bài PR cho thương hiệu phổ biến nhất hiện nay khi viết bài PR cho doanh nghiệp, với lối viết liệt kê và tổng hợp giúp cho đối tượng đọc bài PR có được thông tin hữu ích nhất về sản phẩm, công ty của bạn.