Viết bài chuẩn SEO, tiếp thị nội dung tốt không có nghĩa nội dung của bạn sẽ hoàn toàn được đón nhận tích cực. Những rắc rối nội dung có thể tồn tại và sẽ khiến cho người đọc thất vọng về nội dung của bạn.

Bạn nên làm gì? Hãy xác định các loại nội dung khán giả của bạn cần nhất. Sau đó, đối với mỗi loại nội dung, tạo ra một mẫu điền vào chỗ trống mà tất cả các tác giả có thể sử dụng. Mẫu nội dung là một công cụ mà bạn có thể sử dụng để giải quyết những rắc rối nội dung.

Trong bài viết này, tôi mô tả 6 bước để tạo ra các mẫu nội dung của riêng bạn.

Mẫu nội dung là gì? viết bài chuẩn seo theo mẫu gì?

 Mẫu nội dung cụ thể này bao gồm các yếu tố dưới đây:

– Logo công ty

– Mô tả công ty

– Tên công ty

– Ngày đầu tư

– Nhóm

– Trang web của công ty

– Phương tiện truyền thông liên quan

Tác giả trước tiên sẽ viết bài SEO và tạo ra một mẫu nội dung. Mẫu nội dung là một hình thức mà tác giả điền vào đó. Khi chiến lược nội dung nói về cấu trúc nội dung, nội dung thô, nội dung chưa được cấu hình hoặc nội dung không định dạng thì đây là những gì họ đang nói đến.

Ví dụ về mẫu nội dung :

Mẫu nội dung cung cấp cho tất cả mọi người một kinh nghiệm tốt hơn.

– Mang lại cho tác giả chính xác những gì nội dung cung cấp.

– Giúp cho người nhận xét dễ dàng phát hiện nội dung còn thiếu hoặc không phù hợp.

– Giúp độc giả đọc và lướt dễ dàng hơn.

Làm thế nào để tạo ra mẫu nội dung của riêng bạn

Bước 1: Xác định các loại nội dung, loại viết bài chuẩn seo phổ biến nhất

Bạn có thể đã có những cảm nhận  nhất định về loại nội dung phổ biến nhất với mình (hay còn gọi là các loại nội dung). Nếu không, hãy dạo qua các trang web, mạng nội bộ, hoặc kho lưu trữ nội dung của bạn sẽ giúp bạn xác định loại hình cụ thể mà bạn đang hướng đến.

Ví dụ: bài viết Blog, Trình chiếu hay thuyết trình, Bản tin của khách hàng, E-book…

Hãy liệt kê các loại nội dung bạn tạo ra thường xuyên nhất. Bạn có thể mở rộng đến một danh sách toàn diện hơn theo thời gian.

Để xác định các loại nội dung để đưa vào danh sách của bạn, hãy xem xét những câu hỏi như thế này:

– Nếu bạn đã đặt tất cả các thể hiện của bạn về một kiểu nội dung gần nhau – tất cả các bài viết blog của bạn, tất cả các bản tin của bạn, tất cả các nghiên cứu trường hợp của bạn,… – họ sẽ có một cấu trúc tương tự?

– Làm thế nào nội dung đó phù hợp với các điều khoản của các yếu tố của thông tin mà họ trình bày, lưu lượng hợp lý của các thông tin đó, và mức độ sâu cung cấp?

– Du khách sẽ hiểu làm thế nào để sử dụng nội dung đó để có được những gì họ cần dựa trên kinh nghiệm của họ với nội dung tương tự khác bạn xuất bản?

Bước 2: Phác thảo các yếu tố cần thiết trong từng loại nội dung

Đối với mỗi loại nội dung đã xác định, hãy liệt kê tất cả các yếu tố tạo nên  giống như phác thảo các yếu tố của một công thức (tiêu đề, các thành phần, hình ảnh, hướng dẫn, vv). Đây là cơ hội của bạn để thiết lập một tiêu chuẩn mới cho nội dung xuất sắc trong tổ chức của bạn.

Hãy xem xét một loại phổ biến của nội dung cho các thương hiệu B2B: sự chú ý của khách hàng. loại nội dung này có thể bao gồm các yếu tố:

– Tiêu đề hoặc tiêu đề

– (Những) Tiêu đề phụ

– Phần chính của câu chuyện

– Lời trích dẫn nổi bâth

– (Những) Hình ảnh nổi bật

– Tóm tắt các điểm chính

– Kêu gọi hành động (và gọi hành động liên kết)

Hãy suy nghĩ về mức độ chi tiết, phá vỡ nội dung của bạn vào các khối logic nhỏ nhất mà không làm cho cấu trúc của bạn quá phức tạp.

Bước 3. Xác định các siêu dữ liệu có liên quan

Ở giai đoạn này, điều quan trọng là bạn phải suy nghĩ về siêu dữ liệu của bạn – những thứ phía sau nội dung. siêu dữ liệu của bạn làm cho nó có thể cung cấp những quyền cho đúng người sử dụng vào đúng thời điểm.

Bạn có  thể tạo ra một tập hợp các thẻ siêu dữ liệu mà xác định khi nào, ở đâu, và làm thế nào các nội dung có liên quan hoặc làm thế nào các nội dung liên quan đến nội dung khác mà bạn tạo ra. Trở lại với ví dụ chú ý của khách hàng của chúng tôi, chúng tôi có thể gắn thẻ các nội dung với các siêu dữ liệu sau đây:

– Người mua liên quan nội dung nói đến

– Giai đoạn của kênh mua nó liên quan đến

– Vùng mà nó có liên quan

– Đơn vị kinh doanh nó thuộc sở hữu

– Tác giả đã viết nó

– Sản phẩm hỗ trợ nó

Bước 4 : Thiết lập hướng dẫn cho mỗi phần

Mẫu nội dung cung cấp cho bạn cơ hội để thiết lập các tiêu chuẩn mà tác giả của bạn nên tạo ra và nhờ đó bạn biên tập và chấp nhận nó. Dưới đây là một số ví dụ về hướng dẫn cho một yếu tố được đưa ra trong một khuôn mẫu:

– Nhân vật hoặc từ giới hạn

– Yêu cầu hình ảnh (loại tập tin, kích thước, vv)

– Ghi chú về việc liệu các siêu liên kết hoặc đa phương tiện có thể được nhúng

– Loại văn bản (đoạn văn, cụm từ, đạn, vv)

Trong thực tế, bạn thậm chí có thể muốn giải thích tại sao một số tiêu chuẩn được đưa ra. Ví dụ, thay vì chỉ đơn giản nói rằng danh hiệu cần phải có 60 ký tự trở xuống, bạn có thể giải thích rằng tiêu đề dài hơn 60 ký tự bị cắt ngắn trong kết quả công cụ tìm kiếm.

Những hướng dẫn này sẽ giúp cho nội dung của bạn thống nhất, hoàn thiện cả về hình thức lẫn nội dung – điều mà nhiều người phải nhờ đến Dịch vụ viết bài SEO để đạt được.

Bước 5: Chụp các hướng dẫn trong mẫu điền vào chỗ trống

Hãy nhìn vào một mẫu nội dung mà chúng tôi tạo cho một khách hàng trong không gian văn – xã hội. Khách hàng này muốn bắt đầu một chú ý hàng loạt của khách dựa trên web cũng sẽ được sử dụng cho các chiến dịch.

Nhóm nội dung biết rằng mỗi phần loại hình này sẽ được viết bởi nhiều người khác nhau: tiếp thị của mình, nhà văn, thậm chí là một nhân viên bán hàng thường xuyên. Chúng tôi đã đưa ra một mẫu chú ý của khách hàng đó trông như sau:

Mẫu nội dung này bao gồm các yếu tố mà tác giả cần có trong mỗi chú ý của khách hàng (chẳng hạn như “tiêu đề nội dung”) cũng như hướng dẫn cho mỗi phần.

Bước 6: Cuộn mẫu và giữ những sửa đổi của nó

Bạn nên áp dụng các mẫu mới vào nội dung hiện tại của bạn? Tùy ban.

– Bạn có thể muốn để cập nhật mọi tài sản lịch sử của một loại nhất định để phù hợp với một mẫu mới.

– Bạn có thể chỉ muốn cập nhật nội dung phổ biến.

– Bạn có thể muốn sử dụng các mẫu mới cho những nội dung mới.

Ví dụ, trong khi nó có thể chuẩn bị để làm mới một nghiên cứu hàng chục trường hợp để phù hợp với một mẫu trường học mới, có thể bạn sẽ không viết lại 50 trang đích từ năm 2007 để phù hợp với một mẫu trang đích mới.

Kết luận

Mẫu nội dung có rất nhiều ý nghĩa đến mức bạn sẽ tự hỏi tại sao mọi người không sử dụng chúng. Trong một số trường hợp, chủ sở hữu nội dung chỉ không biết làm thế nào để bắt đầu. Thật may mắn, giờ đây tạo ra các mẫu nội dung đơn giản hơn bạn nghĩ, bạn sẽ không cần đến các Dịch vụ viết bài chuẩn SEO, chỉ cần ghi nhớ những điều trên đây!

>>> XEM THÊM: 6 kĩ thuật liên kết giúp viết bài chuẩn seo đạt xếp hạng và được tìm đọc

Theo Content Marketing Institute